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# Quanto custa um contador para prestador de serviço

Quanto custa um contador para prestador de serviço? De R$ 200 a R$ 500/mês no Simples, e como o Fator R economiza mais imposto que a mensalidade

Um contador para prestador de serviço custa, em média, de R$ 200 a R$ 500 por mês numa contabilidade online, para uma pequena empresa no Simples Nacional. O prestador costuma pagar um pouco menos que o comércio, porque emite nota de serviço (NFS-e) e tem uma rotina fiscal mais enxuta, sem ICMS, estoque ou substituição tributária. O valor varia conforme o faturamento, o volume de notas, o número de funcionários e o regime tributário.

Este guia mostra as faixas de mercado, o que faz o preço subir, o papel do Fator R (que muitas vezes economiza mais imposto do que a mensalidade custa) e como saber se o preço é justo. A ideia é você comparar propostas entendendo pelo que está pagando.

## Quanto custa um contador para prestador de serviço?

As faixas abaixo são referências de mercado para prestadores de serviço, coletadas. Servem de parâmetro, mas o preço final depende do caso.

Perfil do prestadorRegime e modeloFaixa mensal de mercadoMEI (quando contrata apoio)Guia fixa mensal, contabilidade não obrigatóriaR$ 100 a R$ 200Autônomo PJ ou ME até R$ 20 mil/mêsSimples Nacional, contabilidade onlineR$ 200 a R$ 500Prestador com mais notas ou funcionáriosSimples Nacional, online ou tradicionalR$ 350 a R$ 1.000Serviço com faturamento maior ou regras complexasLucro PresumidoR$ 580 a R$ 2.200

Para referência, algumas contabilidades online anunciam planos a partir de cerca de R$ 119 a R$ 329 por mês para prestadores no Simples, com pesquisas de mercado apontando de R$ 250 a R$ 1.050 conforme o volume. O Conselho Federal de Contabilidade (CFC) não fixa uma tabela nacional de preço, o honorário é definido pela complexidade, pelo tempo de trabalho e pelo risco envolvido.

## Por que o prestador costuma pagar menos que o comércio?

O prestador de serviço emite a nota de serviço (NFS-e) e recolhe o ISS, o imposto municipal sobre serviços. Não há compra e venda de mercadoria, então não entram estoque, ICMS nem substituição tributária, que são as partes mais trabalhosas do comércio.

Por isso a rotina fiscal do serviço tende a ser mais leve e a mensalidade um pouco menor. Mas atenção, serviço tem um detalhe que muda muito o imposto, e não a mensalidade: o Fator R.

## O que faz o preço do contador subir?

Estes são os fatores que mais pesam no preço de um contador para prestador de serviço.

- **Modelo de atendimento** Plataforma 100% automática costuma ser mais barata que um escritório com atendimento humano e consultivo.

- **Regime tributário** O Simples Nacional tem menos obrigações que o Lucro Presumido, então a mensalidade é menor.

- **Volume de notas fiscais** Quanto mais notas de serviço por mês, mais lançamentos e conferência.

- **Funcionários** Cada empregado gera folha, encargos e costuma ter cobrança por pessoa.

- **Faturamento** O tamanho da receita define o porte e a complexidade das obrigações.

## Fator R, onde o contador economiza mais que a mensalidade

O Fator R é a relação entre a folha dos últimos 12 meses (incluindo o pró-labore dos sócios) e a receita dos últimos 12 meses. Ele decide em qual anexo do Simples certas atividades de serviço são tributadas, e a diferença é grande.

- Se a folha representa **ao menos 28%** da receita, a atividade vai para o **Anexo III**, com alíquota inicial de 6%.

- Se fica **abaixo de 28%**, vai para o **Anexo V**, com alíquota inicial de 15,5%.

Na prática, um prestador faturando cerca de R$ 10 mil por mês pode pagar em torno de R$ 600 de imposto no Anexo III e cerca de R$ 1.550 no Anexo V, uma diferença de aproximadamente R$ 950 por mês. Ou seja, ajustar o pró-labore para enquadrar no Fator R pode economizar mais imposto do que a mensalidade inteira do contador.

No serviço, a conta de verdade não é a mensalidade, é o Fator R. Vejo prestador pagando o Anexo V sem precisar, só porque ninguém ajustou o pró-labore. Um bom contador se paga muitas vezes nesse único detalhe.

Rachel de Souza Leite, contadora responsável pela Arti Contábil (CRC MG-099917/O)

## O que deve estar incluído na mensalidade?

Uma boa mensalidade para prestador de serviço deveria cobrir a escrituração contábil, a apuração dos impostos, a emissão das guias, as obrigações do Simples (o PGDAS mensal e a DEFIS anual) e o cálculo do pró-labore. A [folha de pagamento](/servicos/folha-de-pagamento/) de funcionários costuma ser cobrada à parte ou por colaborador, e vale confirmar o suporte para dúvidas antes de comparar valores.

Para quem quer ir além da rotina e usar os números para decidir preço e retirada, entra a [consultoria financeira](/servicos/consultoria-financeira/). A Arti Contábil, responsável por este conteúdo, é um escritório de Belo Horizonte especializado em contabilidade para comércio e serviços, com contadora responsável (Rachel de Souza Leite, CRC MG-099917/O) e atendimento em todo o Brasil.

## Como saber se o preço é justo?

Peça três propostas com o mesmo escopo e compare o que cada uma entrega, não só o número. Um valor justo cobre a apuração do imposto, o pró-labore, as obrigações, o suporte e a análise do Fator R. Desconfie da mensalidade baixa que limita notas ou deixa o atendimento só no robô, porque no serviço o que dói é o imposto pago a mais, não a diferença de mensalidade.

## Perguntas frequentes

As dúvidas mais comuns de quem presta serviço e está pesquisando preço de contador.

### Quanto um contador cobra por mês para prestador de serviço?

Para um pequeno prestador no Simples Nacional, a mensalidade de mercado costuma ficar entre R$ 200 e R$ 500 na contabilidade online. O valor sobe com mais notas, funcionários ou no Lucro Presumido, quando pode passar de R$ 580.

### Prestador de serviço paga menos que comércio?

Em geral, sim. O serviço emite nota de serviço e recolhe o ISS, sem ICMS, estoque nem substituição tributária, que tornam a rotina do comércio mais pesada e um pouco mais cara.

### O que é o Fator R?

É a relação entre a folha dos últimos 12 meses (com o pró-labore) e a receita do mesmo período. Se a folha é de pelo menos 28% da receita, a atividade cai no Anexo III (alíquota inicial de 6%) em vez do Anexo V (15,5%), o que reduz bastante o imposto.

### MEI de serviço precisa de contador?

Por lei, não. O MEI faz a própria declaração e paga uma guia fixa. Muitos contratam apoio para não errar e, quando o faturamento cresce e o MEI fica pequeno, a contabilidade passa a ser obrigatória.

### Existe tabela de preço de contador?

Não existe tabela nacional obrigatória. O Conselho Federal de Contabilidade orienta que o honorário seja definido pela complexidade, pelo tempo e pelo risco do trabalho, então o certo é avaliar uma proposta para o seu caso.

## Conclusão

Para o prestador de serviço, a pergunta não é só quanto custa o contador, é quanto ele faz você economizar de imposto. Uma mensalidade na faixa de R$ 200 a R$ 500 que cuida bem do Fator R e do pró-labore costuma valer muito mais do que um plano baratíssimo que deixa você no anexo errado. Compare o escopo e o atendimento, e escolha pelo resultado, não pelo menor número.