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GoogleA mensalidade da contabilidade inclui a rotina obrigatória para manter a sua empresa em dia com o governo: a escrituração contábil (balanço e DRE), a escrituração fiscal (apuração dos impostos e emissão das guias), a folha de pagamento dos sócios e funcionários, o envio das obrigações mensais e anuais (como DEFIS, SPED e eSocial) e o suporte para dúvidas do dia a dia. Serviços pontuais e sazonais, como abertura, alteração contratual e a chamada 13ª mensalidade, costumam ser cobrados à parte.
Saber o que entra e o que fica de fora é o que permite comparar propostas com o mesmo escopo, em vez de escolher só pelo menor número. Este guia separa o que está incluído do que é cobrado à parte.
O que está incluído na mensalidade da contabilidade?
O escopo padrão de mercado para uma pequena empresa cobre cinco frentes. É o que deveria vir na mensalidade sem custo extra.
- Escrituração contábil Registro dos fatos contábeis e elaboração do balanço patrimonial e da DRE (demonstração de resultado).
- Escrituração fiscal Apuração dos impostos (DAS no Simples, ou PIS, COFINS e ISS conforme o caso) e emissão das guias.
- Folha de pagamento Cálculo de salários, pró-labore, férias e as guias de FGTS e INSS.
- Obrigações acessórias Envio das declarações obrigatórias, como DEFIS, SPED, DCTF e eSocial.
- Suporte básico Atendimento a dúvidas rotineiras por e-mail, telefone ou WhatsApp.
Um detalhe importante: em muitos escritórios, a folha de pagamento de funcionários é cobrada por colaborador, à parte da mensalidade básica. Vale confirmar isso na proposta.
O que é cobrado à parte?
Serviços que não fazem parte da rotina mensal costumam ter honorário próprio. Os mais comuns são estes.
- Abertura e baixa da empresa A constituição ou o encerramento do CNPJ. Veja como funciona a abertura de empresa.
- Alteração contratual Mudança de endereço, de sócios, de atividade (CNAE) ou de nome.
- Emissão de DECORE A declaração de rendimentos dos sócios, usada, por exemplo, para financiamento.
- Parcelamento e certidões complexas Negociar dívidas tributárias ou emitir certidões que exigem regularização.
- 13ª mensalidade Uma taxa extra anual, geralmente em dezembro, pelo aumento das obrigações de fim de ano.
Sou obrigado a pagar a 13ª mensalidade do contador?
Não existe uma lei que obrigue a 13ª mensalidade. Ela é uma cláusula contratual que muitos escritórios adotam para cobrir o volume maior de trabalho no fechamento do ano. Se está no seu contrato de prestação de serviços, é devida, se não está, não pode ser cobrada de surpresa. Por isso, leia essa parte antes de assinar.
O que gera briga não é o preço, é a surpresa. Cliente que descobre a 13ª mensalidade ou a taxa por funcionário só em dezembro se sente enganado. Preço bom é preço claro, com tudo que entra e o que é à parte escrito antes de fechar.
Rachel de Souza Leite, contadora responsável pela Arti Contábil (CRC MG-099917/O)
Como comparar propostas de mensalidade?
Peça a lista do que está incluído e do que é cobrado à parte, e compare propostas com o mesmo escopo. Some a 13ª mensalidade, a folha por funcionário e o certificado digital antes de olhar o valor final. A mensalidade mais barata nem sempre é a mais econômica no ano.
Transparência no escopo é justamente o que separa um bom escritório de um plano cheio de letra miúda. A Arti Contábil, responsável por este conteúdo, é um escritório de Belo Horizonte especializado em contabilidade para comércio e serviços (CRC MG-099917/O), que atende empresas em todo o Brasil e apresenta o que está incluído de forma clara.
Perguntas frequentes
As dúvidas mais comuns sobre o que a mensalidade da contabilidade cobre.
Tem que pagar o contador todo mês?
Sim. A contabilidade é um serviço contínuo, porque as obrigações fiscais e trabalhistas são mensais. A mensalidade cobre essa rotina que mantém a empresa regular ao longo do ano inteiro.
A folha de pagamento está incluída na mensalidade?
O cálculo do pró-labore dos sócios costuma estar incluído. Já a folha de funcionários registrados, na maioria dos escritórios, é cobrada por colaborador, à parte. Confirme isso na proposta.
O que é cobrado à parte da contabilidade?
Serviços pontuais como abertura e baixa, alteração contratual, DECORE, parcelamento de impostos, certidões complexas e, quando prevista em contrato, a 13ª mensalidade.
Sou obrigado a pagar a 13ª mensalidade?
Só se estiver no seu contrato. Não é uma obrigação legal, é uma cláusula que muitos escritórios usam para o fechamento do ano. Verifique o contrato antes de assinar para não ser pego de surpresa.
Qual o preço médio da mensalidade da contabilidade?
Para pequenas empresas no Simples, costuma ficar entre R$ 200 e R$ 600 por mês na contabilidade online, variando com o regime, o volume de notas e o número de funcionários. Comparar o escopo é mais importante que comparar só o número.
Conclusão
A mensalidade da contabilidade paga a rotina que mantém a empresa regular, e não tudo o que o contador pode fazer. Antes de comparar preços, peça a lista do que está incluído e do que é à parte, some os extras do ano e leia a cláusula da 13ª mensalidade. Assim você compara maçã com maçã e escolhe pelo escopo, não pela ilusão do menor número.
