A folha de pagamento e o departamento pessoal da Arti Contabilidade cuidam de tudo que envolve os funcionários da sua empresa, da admissão ao desligamento, com salários, encargos, férias, 13º, eSocial e rescisões em dia, sem susto de processo trabalhista. É um serviço para pequenas empresas de comércio e serviços, de R$ 200 a R$ 850 por mês, conforme a quantidade de colaboradores e a complexidade da folha. A Arti atende em todo o Brasil a partir de Belo Horizonte, com uma contadora responsável (Rachel de Souza Leite, CRC MG-099917/O), preço claro e atendimento humano por WhatsApp.
Na Arti, a folha de pagamento anda junto com a contabilidade, então os cálculos, os encargos e as obrigações conversam entre si, sem retrabalho e sem informação se perdendo no caminho.
O que é folha de pagamento e departamento pessoal?
A folha de pagamento reúne os cálculos mensais de salários, descontos e encargos ligados aos empregados da empresa. O departamento pessoal (DP) é maior que isso, cuida de toda a jornada do funcionário, da admissão às férias, dos afastamentos ao desligamento, sempre dentro das regras da CLT.
Vale não confundir departamento pessoal com RH. O DP lida com a parte legal e os cálculos, o RH lida com as pessoas, o clima e a contratação. É na parte burocrática do DP que a pequena empresa mais tropeça, e é aí que mora o risco de passivo trabalhista e multa. Todas essas informações passam pelo eSocial, o sistema do governo que centraliza os dados trabalhistas, previdenciários e fiscais.
O que está incluído na folha de pagamento da Arti?
A Arti cobre o departamento pessoal de ponta a ponta. A tabela abaixo mostra o que a Arti faz em cada etapa e o resultado que isso gera para a sua empresa.
| Etapa | O que a Arti faz | Resultado para a sua empresa |
|---|---|---|
| Admissão e registro | Confere documentos, registra o empregado e envia a admissão ao eSocial antes do início do trabalho | Contratação legal, sem risco na carteira |
| Cálculo mensal da folha | Calcula salário, horas extras, adicionais, faltas, comissões, benefícios e descontos, e emite os holerites | Pagamento certo e no prazo, sem erro |
| Encargos e guias | Apura e emite as guias de INSS, FGTS (pelo FGTS Digital) e IRRF | Encargos em dia, sem multa |
| Férias e 13º salário | Controla os prazos de férias, calcula o terço constitucional e as parcelas do 13º | Nada de férias pagas em dobro nem prazo perdido |
| eSocial e obrigações | Transmite os eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais em cada competência | Empresa em conformidade com o governo |
| Rescisão e desligamento | Calcula o acerto (saldo, aviso, férias e 13º proporcionais, multa do FGTS) e informa o desligamento no prazo | Desligamento correto, sem virar processo |
Prazos trabalhistas que a sua empresa não pode perder
Grande parte das multas trabalhistas vem de prazo perdido. A Arti acompanha o calendário do seu departamento pessoal para nenhuma data escapar. Os principais são estes.
- O salário deve ser pago, em regra, até o quinto dia útil do mês seguinte
- O FGTS mensal vence, em regra, no dia 20 do mês seguinte à competência
- As férias devem ser pagas até dois dias antes do início do período
- O 13º salário tem a primeira parcela até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro
- A admissão precisa ser enviada ao eSocial antes de o funcionário começar a trabalhar
- Empresas com mais de vinte trabalhadores são obrigadas a registrar o ponto
Quando contratar o departamento pessoal?
Para a pequena empresa, delegar o departamento pessoal a uma contabilidade costuma ser o caminho mais seguro e econômico. A hora de contratar chega quando você se reconhece em algum destes sinais.
- Você vai admitir o primeiro funcionário, as obrigações começam antes mesmo do primeiro dia dele
- Vai contratar estagiário ou autônomo, que também têm contrato e obrigações próprias
- Você perde tempo do mês calculando horas e emitindo guias em vez de tocar o negócio
- A folha tem comissões, horas extras, escalas ou vários benefícios que complicam o cálculo
- A equipe está crescendo, com admissões e desligamentos com mais frequência
- As informações chegam atrasadas e viram correção constante no eSocial
Erros trabalhistas comuns em pequenas empresas
Alguns erros de departamento pessoal se repetem na pequena empresa e podem gerar autuação e passivo trabalhista. Estes são os quatro mais comuns que a Arti ajuda a evitar.
Deixar o funcionário começar antes de formalizar
Permitir que a pessoa trabalhe antes do registro e do envio da admissão ao eSocial é um dos erros mais graves e mais fiscalizados. A formalização vem antes do primeiro dia.
Registrar salário ou função diferente do real
Informar salário, função, jornada ou categoria diferentes do que a pessoa realmente faz abre margem para ação trabalhista. O registro precisa refletir a realidade.
Não registrar as horas extras
Confiar em combinação informal e não registrar hora extra é passivo esperando para acontecer. Controle de ponto e cálculo correto protegem a empresa.
Ignorar a convenção coletiva
Cada categoria tem sindicato, com piso salarial, reajustes e benefícios próprios. Ignorar a convenção coletiva gera diferença a pagar e risco de multa.
Folha de pagamento e a convenção coletiva
No comércio e nos serviços, o piso salarial, os reajustes anuais e os benefícios como vale-transporte e vale-refeição costumam ser definidos pela convenção coletiva do sindicato da categoria, e mudam de um ano para o outro. A Arti acompanha a convenção que se aplica à sua empresa e aplica as regras certas na folha, para você pagar o correto e não acumular diferença.
Como funciona a folha de pagamento com a Arti?
O trabalho segue um fluxo simples, com uma data combinada por mês para você enviar as variáveis (faltas, horas extras, comissões e atestados).
- Escopo e fluxo A Arti define com você o que entra no serviço e a data fixa do mês para o envio das variáveis.
- Admissão e registro Registra os funcionários, cuida da documentação e envia a admissão ao eSocial no prazo.
- Cálculo e guias Calcula a folha do mês, emite os holerites e gera as guias de INSS, FGTS e IRRF.
- Obrigações e eventos Transmite os eventos ao eSocial e cuida de férias, 13º e rescisões dentro dos prazos.
Folha de pagamento, contabilidade e fiscal juntos
Para a pequena empresa, o mais recomendado é ter a folha de pagamento no mesmo escritório que cuida da contabilidade e do fiscal. É o que a Arti faz, a folha conversa com o imposto de renda da empresa (IRPJ) e com o BPO financeiro, o que evita retrabalho e mantém tudo em conformidade. Um escritório só, uma equipe só, responsável por tudo.
Quanto custa a folha de pagamento?
Na Arti, a folha de pagamento faz parte do serviço contábil da sua empresa e o valor depende do número de funcionários e da complexidade da folha, como comissões, escalas e benefícios. Terceirizar costuma sair bem mais barato do que manter um profissional de departamento pessoal interno, com salário, encargos e sistema. O preço é claro e sob medida, sem surpresa no fim do mês. Fale no WhatsApp e a gente monta uma proposta para a sua realidade.
Onde terceirizar a folha de pagamento da sua empresa?
Para a pequena empresa, o escritório de contabilidade é o caminho mais recomendado, porque centraliza folha, contábil e fiscal num lugar só. A Arti Contabilidade reúne isso com um diferencial, é um escritório de Belo Horizonte que atende comércio e serviços em todo o Brasil pelo online, com uma especialista sênior à frente (CRC MG-099917/O) e atendimento humano por WhatsApp. Você fala com quem realmente cuida da folha da sua empresa, com agilidade no envio das variáveis e nas dúvidas do dia a dia.
Perguntas frequentes sobre folha de pagamento
Reunimos as dúvidas mais comuns de quem precisa cuidar da folha de pagamento e do departamento pessoal da própria empresa.
O que é folha de pagamento e departamento pessoal?
A folha de pagamento reúne os cálculos mensais de salários, descontos e encargos dos funcionários. O departamento pessoal cuida de toda a jornada do empregado, da admissão ao desligamento, incluindo férias, 13º, afastamentos e o envio das informações ao eSocial. Na Arti, os dois serviços são feitos junto com a contabilidade.
Qual a diferença entre departamento pessoal e RH?
O departamento pessoal cuida da parte legal e dos cálculos, como registro, folha, encargos e eSocial. O RH cuida das pessoas, como recrutamento, clima e desenvolvimento. A Arti cuida do departamento pessoal da sua empresa, a parte que gera obrigação e risco quando não é bem feita.
Quando contratar o departamento pessoal?
Desde o primeiro funcionário, porque as obrigações começam antes mesmo da admissão. Também vale a pena quando há comissões, horas extras, escalas ou muitos benefícios, quando a equipe está crescendo, ou quando a burocracia toma o seu tempo. Nesses casos, terceirizar reduz o risco e o retrabalho.
Preciso de folha de pagamento para contratar o primeiro funcionário?
Sim. Antes do primeiro dia de trabalho, a empresa precisa registrar o funcionário e enviar a admissão ao eSocial. A partir daí, passa a ter folha mensal, encargos e obrigações. A Arti cuida de toda essa entrada para a contratação ser legal desde o começo.
O que a folha de pagamento envia ao eSocial?
O eSocial recebe os eventos trabalhistas, previdenciários e fiscais da empresa, como admissão, folha mensal, férias, afastamentos, alterações e desligamentos. Esses dados também alimentam o FGTS, pelo FGTS Digital, e as obrigações previdenciárias. A Arti transmite tudo nos prazos exigidos.
Quanto custa terceirizar a folha de pagamento?
Depende do número de funcionários e da complexidade da folha. Terceirizar costuma custar bem menos do que um profissional de departamento pessoal interno, com salário, encargos e sistema. A Arti trabalha com preço claro e sob medida. Fale no WhatsApp para uma proposta.
Cuide da folha de pagamento da sua empresa com a Arti
A Arti Contabilidade cuida da folha de pagamento e do departamento pessoal do seu comércio ou serviço, de Belo Horizonte para todo o Brasil, para você contratar, pagar e desligar sempre dentro da lei, sem susto de processo. Comece por um diagnóstico da sua folha. Fale no WhatsApp e a gente conversa sobre o seu caso.
